表格(怎样用excel做表格？)

题图来自Unsplash，基于CC0协议

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正文

1、怎样用excel做表格？

1、打开Excel。

2、点击页面布局，再点击纸张大小。

3、选择纸张大小，一般使用A4纸。

4、选取第一排表格，点击右键，点击合并旁边的小三角，并选择合并居中。第一排表格用于填写表格名称，如果没有名称可以不用合并。

5、填写分类用于预估所用的表格大小。

6、选择所有数据所要填写的单元格，点击右键，选择设置单元格格式，也可以按Ctrl+1.

7、点击上方的边框选项，内边框与外部一起选择，自行决定边框的线条样式。

8、在单元格内输入数据，点击保存或Ctrl+s即可。

2、怎么用excel制作表格？

距离农历新年是越来越近了，去年的各项工作也开始进行收尾工作了，在这一系列文章中，我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案，希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示，今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案，让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly

easelly 这个名字非常的形象，就是「简单」，在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情，而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版，质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作，如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器，在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏，在里面你可以看到很多的现成模版，选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字，可以进行内容编辑，同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后，可以点击顶部的「Download」按钮，选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

Wordle

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」，其实这种文字的排版并不难，只需要一些网站来辅助你完成就可以了，Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频，用更大的字体来表示出现频率更高的词语，非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了 Java，条件充足后点击「Creat」，在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后，可以在画布顶部找到工具栏，在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等，但是这个网站目前暂不支持中文文字，如果你有中文可以适用的网站，也欢迎在评论区留言推荐。

Infogram

如果你需要的是那种比较「正统」，但又不失「美感」的数据图，那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑，也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素，例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格，也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的，如果你对次网站非常有好感，也可以加入它们的订阅，付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户，则可以选择直接用网页展示你的数据图（如果你愿意截屏也没问题）。

Data Gif Maker

以前我们经常在幻灯片里，看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画，其实没有好的动画技巧，我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具，它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中，填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项，建议大家打开以便预览的时候无需点击，如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是，它目前只支持填写两种元素进行合成，所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比，如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

iSlide

比起网站操作，这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」，在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑，操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表，而且还可以配合「图标库」的功能使用，将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外，这款插件里还有很多不错的功能，例如补间动画、一键优化以及各类素材库，可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解，可以阅读这篇文章。

Chartistic

3、Excel怎么快速学会？

学会这10个Excel神技能，零基础也能玩得转！

Excel大家都很熟悉，界面直观、计算功能和图表处理都很出色，是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易，不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能，可都是经常用到的实战技能，赶紧看看吧。

1、 快速复制表格：按Ctrl不松开往下拖动表格，即可快速复制表格。

2、 日期和星期同时显示：设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

3、 跨表格复制粘贴：按Shift键选取多个工作表，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

4、多个单元格批量输入同一内容：选中要输入内容的单元格，输入内容，最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

6、 不复制隐藏的行：按【Alt+; 】键，选取显示的行，然后复制、粘贴，即可避免复制隐藏掉的行。

7、 自动设置小数点：输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%，输入数字后再点击千位分隔符样式。

8、 快速显示表格中的公式：按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

9、 快速求和：只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

10、并排查看两个工作簿：如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击 “视图→并排窗口”。

以上的10个小技巧，操作很简单，但非常实用，如果大家能熟练掌握，可以解决工作中绝大部分的问题。

1、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

（点击查看动态图）

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：

（点击查看动态图）

4、快速输入性别

输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为：

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

9、填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

xcel 在我们工作中天天都会使用到，它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛，财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作，今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下，让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法：把要查找的数据全部选中，点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图：

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法：选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下：

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法：选中1行/1列，同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下：

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法：选中号码列，点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000（这里是举例，可以分段显示手机号如:000-0000-0000）。操作如下：

五、数据横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下；

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧，Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了，以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多，尤其是一些公式看完后就是记不住啊！

其实我觉得学习Excel，只要学一些日常办公必用的技巧就行，其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E（“快速填充”的快捷键）。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键，在3分钟内完成数据录入工作不是梦！

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息，只要在第二列的输入需要拆分的信息（如：姓名），然后选中那一列的数据区域，并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样，同样也可以用Ctrl+E搞定哦！

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起，同样非常简单，只要先手动输入一行后，再同时按住Ctrl+E，一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示，或加密中间几位数字，不用记住神马公式，直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E（快速填充的极限操作），那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作：

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式，除了一个个打开另存为，还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

1、Ctrl+N，一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

2、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

3、Ctrl+P，一键打开打印界面

4、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

5、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

6、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

7、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

8、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

9、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

10、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

4、在Excel中怎样创建表格呢？

在Excel中怎样创建表格呢？

感谢悟空小秘的邀请！

在Excel中怎样创建表格呢？

这个问题乍一看让人很迷惑，EXCEL本身不是就是表格么，为什么还要创建表格？

其实我们进入EXCEL以后，软件自带的格线并不是表格线，只是辅助线。

如图表格只是有数据：

我们在视图中取消网络线以后，看不到表格：

所以想要表格还得单独创建表格线，在边框中选择边框线：

添加边框线以后：

预览时有表格：

在Excel中怎样创建表格操作演示完成

5、你见过最漂亮的Excel表格是什么样？

距离农历新年是越来越近了，去年的各项工作也开始进行收尾工作了，在这一系列文章中，我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案，希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示，今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案，让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly 这个名字非常的形象，就是「简单」，在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情，而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版，质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作，如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器，在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏，在里面你可以看到很多的现成模版，选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字，可以进行内容编辑，同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后，可以点击顶部的「Download」按钮，选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」，其实这种文字的排版并不难，只需要一些网站来辅助你完成就可以了，Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频，用更大的字体来表示出现频率更高的词语，非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了 Java，条件充足后点击「Creat」，在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后，可以在画布顶部找到工具栏，在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等，但是这个网站目前暂不支持中文文字，如果你有中文可以适用的网站，也欢迎在评论区留言推荐。

如果你需要的是那种比较「正统」，但又不失「美感」的数据图，那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑，也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素，例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格，也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的，如果你对次网站非常有好感，也可以加入它们的订阅，付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户，则可以选择直接用网页展示你的数据图（如果你愿意截屏也没问题）。

以前我们经常在幻灯片里，看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画，其实没有好的动画技巧，我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具，它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中，填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项，建议大家打开以便预览的时候无需点击，如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是，它目前只支持填写两种元素进行合成，所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比，如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

比起网站操作，这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」，在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑，操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表，而且还可以配合「图标库」的功能使用，将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外，这款插件里还有很多不错的功能，例如补间动画、一键优化以及各类素材库，可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解，可以阅读这篇文章。

6、怎么做表格？

ord对表格的制作提供了很好的支持,只需要通过简单的几个步骤即可实现表格的插入操作.具体实现方法如下:

1.打开Word 2007,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表",然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。

2.也可以通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法：点击“插入”选项卡中的“表格”，从其下位列表中选择“插入表格”，在弹出的对话框中输入“列数：5，行数：3”，也可实现同样的插入表格操作。

3.如果想要在当前表格中插入行或列，只需要将光标放在想要插入行或列的位置，然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。

4.如果想要合并当前表格中某些单元格，只需要将光标放在想要插入行或列的位置，然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。

5.可以利用“设计”选项卡中的“绘制表格”操作来手动绘制表格。

7、如何设置excel表格？

材料/工具：Excel2010

1、打开Excel表格之后，先选中Excel中的一些表格。

2、然后点击上面菜单里面的田字格，在开始选项下。

3、然后在弹出来的边框格式里面可以选择你要添加的边框线的位置。

4、或者选中表格的时候可以右击选择设置单元格格式。

5、接下来我们选择边框这个选项。

6、在边框里面有外部边框，内部边框，对角边框等等样式可以选择。

8、表格是什么？

表的标题是表的开头，用于对某些问题的性质进行分类。 每份调查问卷都反映在受访者的个人资料中，例如受访者的性别，年龄，教育程度，收入，家庭构成，政治背景和经济状况。这些问题通常安排在调查问卷的开头，称为“标题”。 常用的斜杠标题是Microsoft Office Word，Excel，WPS等的表格单元格中的斜杠，用于将表项目名称添加到斜杠单元格。根据调查内容，标题的设计应有所不同。 标题中列出的项目是分析结果时必不可少的基本项目。